Beste PMT-gebruiker,
De zomer is in volle gang, maar bij PMT zitten we niet stil! Ook in augustus hebben we weer mooie verbeteringen en nieuwe functies toegevoegd. In deze update lees je wat er allemaal is opgeleverd én wat je binnenkort kunt verwachten. Van slimmere contractberekeningen tot een overzichtelijke dagweergave op mobiel – we zorgen dat jij altijd inzicht en controle houdt over je planning.
Nieuw in PMT: dit hebben we voor je verbeterd
- Terugkerende open diensten
Het is sinds kort mogelijk om open diensten terugkerend te plannen via de Standaardroosters pagina. Deze diensten kunnen worden gegroepeerd op een zelf te kiezen naam, en worden daarna volgens het opgegeven repetitiepatroon geladen in de Planning maken pagina. Vanuit daar kunnen ze worden toegewezen aan medewerkers. Met deze functionaliteit zetten we een eerste stap in het plannen & inzichtelijk maken van uit te voeren werkzaamheden, zonder daarvoor een dienst te hoeven plannen bij een medewerker.
- Dagweergave in mobiele versie Planning maken
De mobiele versie van Planning maken heeft nu een nieuwe dagweergave. In dit overzicht zie je in één oogopslag alle geplande diensten van een dag en kun je direct aan de slag met het beheren van de planning. Je kunt eenvoudig diensten aanpassen, verwijderen, toewijzen, nieuwe diensten aanmaken of medewerkers wisselen op een dienst. Per medewerker zie je direct relevante informatie zoals beschikbaarheid, dagtotalen, opmerkingen, geplande uren, contracttype en contracturen. Ook het mobiele nummer van de medewerker is toegevoegd, zodat je snel contact kunt opnemen. De dagweergave is bovendien flexibel in te richten met sorteer-, filter- en groepeeropties, helemaal afgestemd op jouw werkwijze.
- Loonkosten berekenen op basis van vaste LPGU-waarde
In de Weekplan en Jaarplan pagina’s is het nu mogelijk om per afdeling te kiezen of de loonkosten worden berekend op basis van het loonkostenpercentage of op basis van een vaste gemiddelde loonkosten per gewerkt uur (LPGU). Deze uitbreiding is vooral handig voor afdelingen zoals Management, waar dagelijks een vast team werkt dat niet afhankelijk is van de verwachte omzet. In zulke gevallen geeft een vast LPGU een realistischer beeld van de werkelijke loonkosten. Door deze nieuwe optie kunnen organisaties de loonkosten nauwkeuriger afstemmen op de praktijk.
Benieuwd naar de overige verbeteringen? Die lees je terug in onze functionaliteits- en onderhoudsupdate, welke wekelijks hier worden gepubliceerd.
Nieuw PMT dashboard
In de product update van juni j.l. vertelde ik over het nieuwe PMT dashboard dat volop in ontwikkeling is. Het huidige dashboard is voor veel gebruikers de landingspagina nadat ze zijn ingelogd bij PMT. Hier vinden ze een overzicht van de taken die ze nog dienen uit te voeren.
Met het nieuwe dashboard bieden we méér inzicht en flexibiliteit aan de gebruiker. Dit doen we door extra data beschikbaar te stellen – zoals inzage in de huidige stuurinformatie of een overzicht van medewerkers die op korte termijn in- en uitdienst treden. Daarnaast doen we dit door gebruikers in staat te stellen om zelf te bepalen welke informatie relevant is om te tonen, en deze informatie naar eigen inzicht in te delen op de pagina.
De ontwikkeling van het nieuwe dashboard verloopt volgens planning, en bevindt zich op dit moment in de testfase. Naar verwachting is deze fase eind augustus afgerond. Hierna starten de voorbereidingen voor de bètafase, waarin we feedback gaan verzamelen over het nieuwe dashboard. Naar verwachting start de bèta in september/oktober dit jaar. Deze fase zal zich richten op de winkels en gebruikers die op dit moment al gebruik maken van het huidige PMT dashboard.
Wat komt eraan? Dit kan je binnenkort verwachten!
- Rapportage dienstenhistorie
We werken aan een nieuwe rapportagepagina in PMT waarmee inzichtelijk wordt gemaakt wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht in geplande diensten. Deze functionaliteit geeft inzicht in hoe het plannen binnen de organisatie verloopt, zodat fouten sneller opgespoord kunnen worden en processen verbeterd kunnen worden.
Op de pagina kun je een medewerker en een periode selecteren, waarna je per dienst een overzicht krijgt van alle wijzigingen. Denk aan aanpassingen in tijd, status, afdeling of uursoort – inclusief de naam van degene die de wijziging heeft gedaan en het tijdstip. De veranderingen worden duidelijk gemarkeerd zodat je direct ziet wat er gewijzigd is.
De rapportage zal terugkijken tot drie maanden in het verleden en is ook te exporteren naar Excel. Zo heb je alle informatie overzichtelijk bij elkaar. Deze uitbreiding komt beschikbaar onder het menu ‘Rapportages’.
- Betere berekening van contracturen bij in- en uitdiensttreding
Binnenkort wordt het mogelijk om contracturen veel nauwkeuriger te berekenen in weken waarin een medewerker halverwege start of stopt. PMT zal dan niet langer uitgaan van een volledige werkweek, maar kijkt per dag of iemand daadwerkelijk in dienst was. Op basis van elke actieve werkdag wordt het werkelijk aantal contracturen voor die week (bij benadering) berekend. Dit doen we onder andere op basis van standaardroosters en wekelijkse gemiddelden. Zo worden zowel productieve als niet-productieve uren eerlijk verdeeld. Deze nieuwe berekening zorgt ervoor dat het aantal benodigde contracturen in een week realistischer is, waardoor je minder handmatig hoeft te corrigeren. Dit geldt ook voor de opbouw van verlof en ATV wanneer die is gebaseerd op contracturen. De verbetering wordt straks automatisch toegepast in de planning én rapportage.
- Uitbreiden export met medewerker gegevens
De import- en exportfunctionaliteit op Medewerkerbeheer wordt binnenkort uitgebreid met extra velden die vaak worden gevraagd door klanten. Zo wordt het straks mogelijk om het badgenummer mee te nemen in het import‑ en exportbestand. Ook informatie voor noodgevallen – zoals naam, relatie en contactnummer – én de veldwaarde voor ouderlijke toestemming worden toegevoegd.
De nieuwe velden worden automatisch toegevoegd aan de bestaande structuur van het bestand. Zoals je gewend bent, blijft het mogelijk om een exportbestand ook weer als import te gebruiken. Zo wordt het beheren van medewerkers nog efficiënter en vollediger.
- Directe CAO-controle bij goedkeuren beschikbaarheid
Om planners beter te ondersteunen én fouten in de planning te voorkomen, zorgen we er binnenkort voor dat alle diensten van een medewerker automatisch opnieuw worden gecontroleerd op CAO- en ATW-regels zodra een nieuwe beschikbaarheid wordt goedgekeurd. Hierdoor zie je altijd de meest actuele waarschuwingen in zowel de pagina Planning maken als Controle uren. Dit verkleint het risico op overtredingen en vergroot het vertrouwen in de juistheid van het rooster.
- Correcte F-uren bij gedeeltelijke ziekmeldingen op feestdagen
Straks worden F-uren (uren voor feestdagen) in PMT nauwkeuriger berekend wanneer een medewerker ziek is tijdens een feestdag. Op dit moment wordt er geen rekening gehouden met de mate van aanwezigheid tijdens ziekte – met als gevolg dat medewerkers die deels weer aan het werk zijn (bijvoorbeeld 50% aanwezig) geen F-uren krijgen toegekend. Binnenkort verandert dit. F-uren worden dan proportioneel toegekend op basis van de aanwezigheid tijdens ziekte. Is iemand bijvoorbeeld 50% aanwezig op een feestdag waarop hij of zij normaal zou werken, dan ontvangt die medewerker ook 50% van de F-uren. Hierdoor sluit de registratie beter aan op de werkelijke situatie en wordt onjuiste verrekening voorkomen. Deze nieuwe logica wordt automatisch toegepast bij nieuwe ziekmeldingen.
Tot de volgende update!
Daniel van Dorst
Product Owner
